om foreningsadministration
Klubmedlemmer kan logge ind, se og vedligeholde egne data på DULFU’s nye platform, Foreningsadministration (FA).
Flyejere kan se oplysninger og dokumenter på egne fly. Det er dog kun den person, der er registreret hos DULFU som flyejer, som kan få adgang til disse oplysninger.
Flykontrollanter får adgang til at lægge oplysninger fra syn og dokumenter ind på flyene, samt ændre enkelte oplysninger i flyenes stamdata.
Systemet kan vises på forskellige skærmstørrelser (computer, iPad, mobil).
Løsningen hvor I som klubmedlemmer kan logge ind, er optimeret til
visning på mobile enheder.
Administrativt vil FA blive brugt af sekretariatet til styring af klubmedlemmernes og flyenes data, herunder advisering om udløb af flyvetilladelser (kalenderudløb), udløb af PFT og helbredsgodkendelser (frivilligt for alle andre end instruktører), kontaktpersoner i klubber samt flykontrollanter, instruktører og kontrollanter.
Udsendelse af mails til bestemte målgrupper kan også håndteres via FA.
FA er også integreret til e-conomic, som er vort økonomisystem.
Trafikstyrelsen og Naviair har adgang til flydata.
Alle klubmedlemmer får tilsendt et medlemslogin, som er personligt.
Adgangskoden er midlertidig og skal ændres ved første login.
Der bør du også tilføje dit mobilnummer (med 45 foran, fx. 4512345678) og slå 2-trins godkendelse til. Det giver en ekstra kode per SMS når du logger ind.
Al data ligger sikkert hos Microsoft Azure, Nordeuropa. Der er en detaljeret styring af adgang til systemet, og indbygget funktionalitet der hjælper os med overholdelse af GDPR lovgivningen.
Vi har udarbejdet brugervejledninger:
VEJLEDNING FORENINGSADM. FLYKONTROLLANTER
VEJLEDNING FORENINGSADM. KLUBMEDLEM
VEJLEDNING FORENINGSADM. KLUBMEDLEM-FLYEJER
Sekretariatet er naturligvis klar til at hjælpe med alle spørgsmål ifm. ibrugtagen af Foreningsadministration. Se kontaktinfo nederst på hjemmesiden.
Ønsker man hjælp udenfor vores åbningstid man-tors 10-14, så send en mail, så forsøger vi at svare samme dag pr. mail eller telefon.